Budowa Materiały budowlane

Umowa użyczenia lokalu – wzór i najważniejsze zapisy

16 maja 2026
Kacper Owczarek

Umowa użyczenia lokalu to prosta, ale bardzo ważna forma porozumienia, w której właściciel (użyczający) oddaje lokal do bezpłatnego używania drugiej osobie (biorącemu do używania) na czas oznaczony albo nieoznaczony. W praktyce taki wzór dokumentu przydaje się m.in. przy użyczeniu mieszkania członkowi rodziny, lokalu pod przechowanie rzeczy czy udostępnieniu pomieszczeń do celów prywatnych.

W treści umowy warto jednoznacznie wskazać: strony umowy (dane i dokumenty tożsamości), dokładny opis lokalu (adres, powierzchnia, numer księgi wieczystej, przynależności), cel użyczenia, okres trwania oraz zasady ponoszenia kosztów (czynsz administracyjny, media, opłaty eksploatacyjne). Dobrą praktyką jest także spisanie protokołu zdawczo‑odbiorczego (stan liczników, klucze, wyposażenie), nawet jeśli strony sobie ufają.

Poniżej znajduje się gotowy wzór „Umowa użyczenia lokalu” z najważniejszymi zapisami, który możesz uzupełnić i zapisać do PDF.

Umowa użyczenia lokalu

Zawarta w dniu: [dd.mm.rrrr] w [miejscowość].
Strony umowy:
Użyczający Biorący do używania
Imię i nazwisko / firma: [___]
Adres: [___]
PESEL/NIP: [___]
Dowód/ID: [___]		 Imię i nazwisko / firma: [___]
Adres: [___]
PESEL/NIP: [___]
Dowód/ID: [___]

§1. Przedmiot użyczenia

1. Użyczający oświadcza, że przysługuje mu tytuł prawny do lokalu położonego: [adres, nr lokalu], o powierzchni: [__] m², dla którego prowadzona jest księga wieczysta nr: [___] (o ile dotyczy).
2. Lokal zostaje oddany do używania wraz z przynależnościami: [np. piwnica, miejsce postojowe] oraz liczbą kluczy: [__].

§2. Charakter umowy i cel

1. Strony zgodnie potwierdzają, że niniejsza umowa ma charakter nieodpłatny (użyczenie).
2. Cel używania lokalu: [np. cele mieszkaniowe / przechowanie rzeczy / inne]. Zmiana celu wymaga zgody Użyczającego w formie co najmniej dokumentowej (np. e-mail).

§3. Okres użyczenia i wydanie lokalu

1. Umowa zostaje zawarta na czas: [oznaczony do dnia ___ / nieoznaczony].
2. Wydanie lokalu nastąpi w dniu: [dd.mm.rrrr] na podstawie protokołu zdawczo‑odbiorczego (Załącznik nr 1), obejmującego m.in. stan liczników, opis wyposażenia i stan techniczny.

§4. Koszty i opłaty

1. Biorący do używania zobowiązuje się ponosić koszty związane ze zwykłym używaniem lokalu, w szczególności:
  • opłaty za media (prąd, gaz, woda, ogrzewanie, internet) – według faktur/zużycia,
  • opłaty administracyjne/eksploatacyjne – w kwocie: [__] zł miesięcznie (o ile dotyczy),
  • wywóz odpadów i inne opłaty lokalne – zgodnie z obowiązującymi zasadami.
2. Strony ustalają termin płatności ww. kosztów do dnia: [__] każdego miesiąca, na rachunek: [___] lub w inny uzgodniony sposób.

§5. Zasady korzystania, zakazy i odpowiedzialność

1. Biorący do używania zobowiązuje się używać lokal zgodnie z jego przeznaczeniem, dbać o lokal oraz przestrzegać regulaminów wspólnoty/spółdzielni (jeśli dotyczy).
2. Bez pisemnej zgody Użyczającego Biorący do używania nie może: oddać lokalu osobom trzecim (w tym w podnajem), dokonywać istotnych przeróbek ani prowadzić działalności sprzecznej z prawem lub zakłócającej spokój sąsiadów.
3. Biorący do używania ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy lub winy osób, którym umożliwił dostęp do lokalu, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowego używania.

§6. Zwrot lokalu i rozwiązanie umowy

1. Po zakończeniu użyczenia Biorący do używania zwróci lokal w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia, wraz ze wszystkimi kluczami.
2. Umowa może zostać rozwiązana:
  1. za porozumieniem stron w każdym czasie,
  2. przez Użyczającego z zachowaniem terminu wypowiedzenia: [np. 14 dni] (dla czasu nieoznaczonego),
  3. ze skutkiem natychmiastowym w razie rażącego naruszenia umowy (np. oddanie lokalu osobie trzeciej bez zgody, używanie niezgodne z celem).

§7. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące użyczenia.
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej, zgodnie z ustaleniami stron.
3. Umowę sporządzono w [__] jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
_________________________
Użyczający		 _________________________
Biorący do używania
Załącznik nr 1: Protokół zdawczo‑odbiorczy (stan liczników, klucze, wyposażenie).
Wygenerowano: [dd.mm.rrrr]
Strona 1

Najważniejsze zapisy w umowie użyczenia lokalu

Wzór powyżej obejmuje kluczowe elementy, które najczęściej pojawiają się w dokumentach typu umowa użyczenia mieszkania lub innego lokalu (np. użytkowego). Największą różnicą względem najmu jest to, że użyczenie jest nieodpłatne — jeśli strony umawiają się na czynsz za samo korzystanie z lokalu, to co do zasady powinna to być umowa najmu, a nie użyczenia.

Opis lokalu i protokół zdawczo‑odbiorczy

Zadbaj o precyzyjny opis: adres, numer lokalu, metraż, przynależności (piwnica, garaż), liczba kluczy, a przy lokalach z księgą wieczystą także jej numer. Dla bezpieczeństwa stron warto dopisać, że wydanie i zwrot lokalu następują na podstawie protokołu (stan techniczny, wyposażenie, zdjęcia, stany liczników). To ogranicza spory o uszkodzenia i rozliczenia mediów.

Koszty: co wolno ustalić przy użyczeniu

W użyczeniu możesz przerzucić na biorącego do używania koszty zwykłego korzystania, takie jak rachunki za prąd, gaz, wodę, internet czy opłaty administracyjne. Unikaj zapisu, który wygląda jak czynsz „za udostępnienie” — może to podważać charakter umowy. Najbezpieczniej wskazać, że biorący do używania pokrywa opłaty związane z eksploatacją oraz termin i sposób ich rozliczania.

Co można zmodyfikować w tym wzorze

Czas trwania i wypowiedzenie

Jeżeli umowa jest na czas nieoznaczony, warto wpisać jasny termin wypowiedzenia (np. 14 albo 30 dni) oraz sytuacje uzasadniające rozwiązanie natychmiastowe. W praktyce dobrze działa zapis o natychmiastowym rozwiązaniu w razie: oddania lokalu osobie trzeciej bez zgody, używania niezgodnego z celem, powstania poważnych szkód lub uporczywego nieponoszenia opłat eksploatacyjnych.

Zgoda na podnajem i osoby trzecie

Jeśli lokal ma być użyczony np. dorosłemu dziecku, a zamieszkać ma z nim partner/partnerka, dopisz wprost, kto może przebywać w lokalu. Brak jasnych zasad bywa źródłem konfliktów. Najważniejsze jest, by utrzymać kontrolę nad tym, czy lokal nie trafi „dalej” bez wiedzy użyczającego.

Na co uważać przed podpisaniem

Sprawdź poprawność danych stron oraz tytuł prawny użyczającego (własność, współwłasność, pełnomocnictwo). Przy współwłasności często potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli. Jeśli lokal jest w spółdzielni lub wspólnocie, upewnij się, że sposób użytkowania (np. cele mieszkaniowe) nie narusza regulaminu. Dla przejrzystości dodaj załączniki: protokół, wykaz wyposażenia, ewentualne upoważnienia do kontaktu z dostawcami mediów.